Табель учета рабочего времени на 2023 год

11

Табель учета рабочего времени на 2023 год

Ведение табеля учета рабочего времени на предприятии предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации для всех форм субъектов хозяйствования, которые используют труд наемных сотрудников. В 2023 году эта норма также требует соблюдения, иначе к работодателю из-за отсутствие учетного документа могут быть применены штрафные санкции.

Суть и назначение

Табель рабочего времени представляет собой поименный список сотрудников организации, в котором ответственное лицо делает пометки об отработанном или неотработанном времени на протяжении учетного периода.

Относится к первичным учетным документам, где отображены фактические часы работы, прогулы, неявки, частичная или неполная занятость.

В статье 91 Трудового кодекса РФ определено понятие рабочего времени – это промежуток времени, на протяжении которого наемный сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в соответствии с правилами трудового распорядка предприятия.

Табель учета рабочего времени на 2023 год

Формы и порядок заполнения

В 2023 году, как и ранее, допускается ведение документа в произвольной или утвержденной унифицированной форме:

  1. Т-12. Считается универсальным табелем, в котором работодатель отражает учет рабочего времени, а также проводит расчеты по оплате труда персонала (соответственно раздел 1 и 2).

В случае, когда на предприятии расчет заработной платы осуществляется отдельно, заполнение второго раздела не требуется.

  1. Т-13. Предназначена только для автоматизированного учета времени работы без расчета заработка сотрудников. Применяется в организациях, на входе в которые установлены специальные турникеты, считывающие информацию о приходе/уходе трудящихся.
  2. ОКУД 0504421. Эта форма, утвержденная Министерством финансов РФ в 2015 году, используется для учета времени работы сотрудников органов государственной власти, казенных предприятий и муниципальных учреждений.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре в электронном и бумажном виде. Его подписывает ответственный сотрудник, руководитель подразделения и кадровик. Далее форму необходимо направить в бухгалтерию для расчета заработной платы отдельно по каждому трудящемуся.

Табель учета рабочего времени на 2023 год

При заполнении ячеек по фамилиям в некоторых случаях необходимо проставлять отметки на основании документов, которые подтверждают причины отсутствия сотрудника на месте в этот день или объясняют определенные ситуации. К ним, например, относятся:

  1. Лист временной нетрудоспособности (больничный).
  2. Согласие сотрудника на сверхурочную работу согласно законодательству, в письменном виде.
  3. Отпуск, командировки и прочее.

Для обозначения времени применяются часы и минуты. Вся информация по отработанному или неотработанному времени в 2023 году также будет вноситься в табель в буквенном или цифровом коде.

Внесение исправлений

Часто у сотрудников кадровой службы могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в уже заполненный табель. Например, работник не вышел на работу по неизвестной причине, не уведомив своего непосредственного руководителя. Ответственным лицом был проставлен код «30», «НН» — неявка на место работы по невыясненным причинам до прояснения обстоятельств.

Позже стало известно, что сотрудник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности у врача. Следовательно, нужно исправить код на более подходящий вариант. Так как законодательной базой четко не прописан алгоритм работы в подобных ситуациях, специалисты рекомендуют действовать согласно следующим инструкциям:

  1. Исправление уже заполненного документа. Уполномоченному лицу необходимо аккуратно перечеркнуть неактуальные пометки, написать правильные и «исправлено», свою фамилию и инициалы, дату и подпись.
  2. Оформление корректировки. Предлагается заполнить новую форму с указанием верных данных и указать в графе, что этот образец – корректирующий.

Табель учета рабочего времени на 2023 год

Кто может запросить

Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:

  1. Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
  2. Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
  3. Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
  4. Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
  5. Росстат – с целью сбора статистических данных.

Согласование с производственным календарем

Табель рабочего времени на 2023 год обязательно нужно заполнять в соответствии с данными производственного календаря. Сегодня можно руководствоваться предварительным вариантом, так как более точная и корректная версия с учетом всех перенесенных выходных на 2023 год будет утверждена Правительством РФ не ранее осени 2022 года.

Табель учета рабочего времени на 2023 год

Согласно календарю год состоит из 365 дней, из них рабочих – 249, выходных – 116. Главные праздники РФ, которые считаются выходными днями:

№ п/п Дата Наименование
1 01.01.23, воскресенье Новый год
2 07.01.23, суббота Рождество Христово
3 23.02.23, четверг День защитника Отечества
4 08.03.23, среда Международный женский день
5 01.05.23, понедельник Праздник Весны и Труда
6 09.05.23, вторник Победа СССР в ВОВ
7 12.06.23, понедельник День России
8 04.11.23, суббота День народного единства

Также работодатели должны соблюдать требования Трудового кодекса в части сокращения для персонала на 1 час рабочего дня, который выпадает перед официальным государственным праздником. В 2023 году такая ситуация возникнет 4 раза:

№ п/п Дата Перед каким праздником
1 22.02.23, среда День защитника Отечества
2 07.03.23, вторник Международный женский день
3 08.05.23, понедельник День Победы
4 03.11.23, пятница День народного единства

О переносах выходных дней будет сообщено дополнительно. Предварительно можно говорить о дате 4 ноября (суббота) на 6 ноября (понедельник).

В последние годы стало традицией устраивать длительные выходные в январе и мае:

№ п/п Даты праздников Количество дней
1 31.12.22-08.01.23 9
2 29.04-01.05.23 3
3 10.06-12.06.23 3
4 04.11-06.11.23 3

Предварительные нормы трудозатрат:

Наименование Всего по календарю Рабочие Выходные 40 час/нед 36 час/нед 24 час/нед
2023 365 246 119 1964 1767.2 1176.8

Сроки хранения

Хранение документов по месяцам календаря согласно Приказу Росархива осуществляется на протяжении 5 лет. Отдельная норма прописана для организаций с вредными и опасными условиями труда:

  • табели до 01.01.2003 года – 50 лет;
  • после 01.01.2003 года – 70 лет.

Ответственность

За отсутствие на предприятии должного учета времени работы контролирующие органы могут предъявить штраф:

  • собственнику субъекта хозяйственной деятельности – 30 000-50 000 руб.;
  • должностному лицу или ИП – 1 000-5 000 руб.

Повторное выявление нарушений чревато более строгими мерами наказания.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь