Как в экселе посчитать проценты

При работе с табличными данными часто нужно вычислить процент от числа или рассчитать долю в процентах от общей суммы. Данную возможность предоставляет Microsoft Excel. Но к сожалению далеко не каждый пользователь умеет пользоваться инструментами для работы с процентами в этой программе. Давайте выясним, как посчитать процент в Excel.

Как в экселе посчитать проценты

Для того чтобы посчитать проценты, необходимо вначале произвести все расчёты. Для расчёта процентов нужно знать часть и целое. Целое — это то число, от которого мы будем брать проценты. Часть — это определённое количество процентов целого, которое нам нужно вычислить. Например, заработная плата сотрудника составляет 50 тыс. рублей в месяц — это целое. А его премия в этом месяцу составляет 15 тыс. рублей — это часть. Нам нужно найти, сколько процентов составляет премия от месячного оклада сотрудника.

Для этого нам нужно в ячейке, где мы хотим получить результат поставить знак равно. Затем нажать на ячейку, где у нас записана часть. Потом выбрать знак деления и после него нажать на ячейку, в которой написано целое. Нажимаем на клавишу Enter. Мы получаем результат равный 0,3. Мы получили, какую часть от оклада составляет премия. Но нам нужно получить этот результат в процентах. Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по ячейке с результатом и в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек». Среди предложенного списка выбрать процентный. Таким образом, мы получим результат в процентах. Мы выяснили, что премия составляет 30 процентов от оклада сотрудника.

Но всё не так просто. Зачастую офисным работникам нужно посчитать не такие элементарные вещи, а например, прирост и уменьшение дохода компании за определённый промежуток времени или в результате какой-нибудь кратковременной сделки.

На всякий случай рекомендуем знать, как в Excel строить диаграммы и графики.

Рассмотрим данную ситуацию на примере интернет-трейдинга. Как правило, в подобных ситуациях у нас есть два столбца. Первый столбец — это количество денежных средств на счету до совершения сделки. Второй — количество денежных средств после неё. Третий столбец мы выделим под результат — разницу между двумя числами. Для того чтобы узнать, сколько процентов прибыли или убытка нам принесла сделка, необходимо сделать следующее:

  1. Вычесть из числа, записанного во втором столбце, число, записанное в первом столбце. Как сделать это было указано выше.
  2. Полученный результат разделить на число, записанное в первом столбце.
  3. Выбрать процентный формат ячейки.

Мы получили результат нашей сделки. А как поступить в той ситуации, если сделок было много?

В программе microsoft excel всё уже запрограммировано. Чтобы пользователям не приходилось каждый раз вводить всё вручную, здесь можно просто растянусь формулу вниз. Как это сделать?

Для этого следует навести мышью на правый нижний угол ячейки. Там появится маленький чёрный квадратик. Необходимо кликнуть на него и провести курсором вниз. Например, у вас записаны данные по 10 сделкам. Вы вводите формулу в первой строке и потом проводите курсором вниз до десятой строки. Формула автоматически запишется во все следующие ячейки, и расчёт будет произведён за долю секунды. Не нужно забывать о процентном формате ячеек.

Как в экселе посчитать процент?

Всех приветствую! А знаете ли вы, как в экселе посчитать процент? В повседневной жизни зачастую проценты сопровождают нас.

В экселе можно сделать множество функций: рассчитать доход, узнать, сколько вы получите, участвуя в акциях. Сегодняшняя моя заметка поможет вам оставаться с процентами на «Ты».

Мы с вами вместе научимся применять разные фишки: использовать базовую формулу, вычислять прирост и многое-многое другое.

Общая характеристика

Всем уже со школы известно, что такое процент. Слово «процент» происходит от латинского языка и буквально означает «из сотни». Есть общепризнанная формула, с помощью которой можно рассчитать проценты:

(часть/целое)*100=проценты.

Давайте-ка рассмотрим наглядный пример: у вас есть 20 яблок, 5 из них вы отдали своему другу. Требуется узнать в процентах, какую часть вы отдали другу. По простой формуле можно рассчитать процент:

(5/20)*100=25%!

Именно таким методом рассчитывается процент в школе и в повседневной жизни. Согласитесь, рассчитать процент достаточно просто. Однако для многих я сейчас раскрою секрет – рассчитать процент можно еще проще, применив ехлель. В Excel такие вычисления происходят автоматически. Здесь нет одной определенной формулы, ибо для каждого результата формула своя.

С помощью этой программы вы можете посчитать скидку в процентах, процент надбавки, процент выполнения плана, процент наценки.

Рекомендуем:  Как удалить DirectX (Директ Икс) на компьютере?

Как в экселе посчитать процент от числа?

Основная формула выглядит так:

Часть/Целое=Процент.

Наверное, вы заметили, что в отличие от стандартной формулы, у нее отсутствует умножение на 100. Всё дело в том, что если ячейкам присвоен отдельный процентный формат, то этот момент на себя берет программа.

Предлагаю, рассмотреть это на примере. Предположим, есть продукты, находящиеся на стадии заказа, а есть товар, который уже доставлен. В столбце В будут располагаться заказы, с именем Ordered. В столбце С расположены доставленные продукты, с именем Delivered. Теперь деваете определим процентное соотношение доли доставленных фруктов.

  1. Итак, в ячейку D2 впишем формулу: =C2/B2.
  2. Теперь можно воспользоваться автозаполнением, скопировав ее.
  3. Теперь во вкладке «Home»найдем «Number» команды и выберем «Percent Style». Видите знаки после запятой? Нужно отрегулировать их количество, но это делается при необходимости.

Вот и всё, теперь можно смотреть результат. В столбце D будут отображаться доставленные заказы в процентах.

Формула для подсчета процентов от суммы

В программе можно подсчитать проценты от общей суммы. В таблице есть специальная часть, где располагается подсчитанная сумма. Как правило, это нижняя часть таблицы. В конце таблицы зачастую наблюдается ячейка «Итог», в ней и располагается общая сумма. Необходимо сделать подсчет каждой части к итоговому значению.

Минутку внимания, возможно вас заинтересует узнать как проверить пунктуацию онлайн http://pcprostor.ru/kak-proverit-punktuaciyu-onlajn-i-orfografiyu.html

Столбец В заполнен значениями, а ячейка B10 содержит их итог. Для подсчета примените такую формулу, как B2/$B$10.

По разным строкам расположены части суммы.

Если вам требуется собрать данные, которые расположены в разных строках, а также узнать, какую часть занимают заказы на определенный товар, то понадобится функция «СУММЕСЛИ».

Столбец А является диапазоном, а диапазон суммирования расположен в столбце В. Наименование продукта введите в ячейку Е1. Этот критерий является основным. В ячейке В10 содержится сумма по продуктам. Формула преобразуется:

В формуле же вполне возможно разместить наименование продукта:

Таким образом, теперь вы знаете, как в экселе посчитать процент. Зная основную формулу, вы сможете, рассчитывать проценты между числами либо долю в процентах. С программой расчёты становятся легкими, а если вам что-то было не понятно — пишем об этом в х.

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах». Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

  1. Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.

    Вводим значения в ячейки

  2. В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13». Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать.

    Кликаем в правом нижнем углу по маленькому квадратику, удерживая его тянем до последней ячейки

    Полученный результат

    Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

  3. Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$». Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2»), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2».

    Вводим формулу со знаком «$»

    Протягиваем формулу вниз, кликнув на соответствующий значок

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30%!больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30%!меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:

  •  «=B2+(B2*30%!)»;

    Выделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответствующем поле, нажимаем «Enter»

  •  а после – «=B2-(B2*30%!)».

    Вводим формулу в поле, нажимаем «Enter»

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30%!от них, во втором оно отнимается.

Полученный результат переносим в соответствующие ячейки

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Этот отрывок (второй) взят из статьи: https://lumpics.ru/how-to-calculate-percentages-in-excel/

Расчет процентов в Excel

Эксель умеет выполнять многие математические задачи, в том числе и простейший расчет процентов. Пользователю в зависимости от потребностей не составит труда рассчитать процент от числа и число по проценту, в том числе и в табличных вариантах данных. Для этого следует лишь воспользоваться определенными формулами.

Вариант 1: Расчет процентов от числа

Прежде всего давайте выясним, как рассчитать величину доли в процентах одного числа от другого.

  1. Формула вычисления выглядит следующим образом: =(число)/(общая_сумма)*100%!
  2. Чтобы продемонстрировать вычисления на практике, узнаем, сколько процентов составляет число 9 от 17. Выделяем ячейку, куда будет выводиться результат и обязательно обращаем внимание, какой формат указан на вкладке «Главная» в группе инструментов «Число». Если формат отличен от процентного, обязательно устанавливаем в поле параметр «Процентный».
  3. После этого записываем следующее выражение: =9/17*100%!
  4. Впрочем, так как мы задали процентный формат ячейки, дописывать значение «*100%!» не обязательно. Достаточно ограничиться записью «=9/17».
  5. Чтобы посмотреть результат, жмем на клавишу Enter. В итоге получаем 52,94%!.

Теперь взглянем, как можно вычислять проценты, работая с табличными данными в ячейках.

  1. Допустим, нам требуется посчитать, сколько процентов составляет доля реализации конкретного вида товара от общей суммы, указанной в отдельной ячейке. Для этого в строке с наименованием товара кликаем по пустой ячейке и устанавливаем в ней процентный формат. Ставим знак «=». Далее щелкаем по клеточке с указанием величины реализации конкретного вида товара «/». Потом — по ячейке с общей суммой реализации по всем товарам. Таким образом, в ячейке для вывода результата у нас записана формула.
  2. Чтобы посмотреть значение вычислений, нажимаем Enter.
  3. Мы выяснили определение доли в процентах только для одной строки. Неужели для каждой следующей строки нужно будет вводить подобные вычисления? Совсем не обязательно. Нам надо скопировать данную формулу в другие ячейки. Однако поскольку при этом ссылка на ячейку с общей суммой должна быть постоянной, чтобы не происходило смещение, то в формуле перед координатами ее строки и столбца ставим знак «$». После этого ссылка из относительной превращается в абсолютную.
  4. Наводим курсор в нижний правый угол ячейки, значение которой уже рассчитано, и, зажав кнопку мыши, тянем ее вниз до ячейки, где располагается общая сумма включительно. Как видим, формула копируется и на все другие клетки таблицы. Сразу виден результат подсчетов.
  5. Можно посчитать процентную долю отдельных составляющих таблицы, даже если итоговая сумма не выведена в отдельную ячейку. После форматирования ячейки для вывода результата в процентный формат ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ячейке, чью долю надо узнать, ставим знак «/» и набираем сумму, от которой рассчитывается процент. Превращать ссылку в абсолютную в этом случае не нужно.
  6. Затем жмем Enter и путем перетягивания копируем формулу в ячейки, которые расположены ниже.

Вариант 2: Расчет числа по проценту

Теперь посмотрим, как рассчитать число от общей суммы по проценту от нее.

  1. Формула для расчета будет иметь следующий вид: величина_процента%!(BADWIDTH)%!общая_сумма. Следовательно, если нам понадобилось посчитать, какое число составляет, например, 7%!от 70, то просто вводим в ячейку выражение «=7%!(BADWIDTH)%!70». Так как в итоге мы получаем число, а не процент, то в этом случае устанавливать процентный формат не надо. Он должен быть или общий, или числовой.
  2. Для просмотра результата нажмите Enter.
  3. Эту модель довольно удобно применять и для работы с таблицами. Например, нам нужно от выручки каждого наименования товара подсчитать сумму величины НДС, которая составляет 18%! Для этого выбираем пустую ячейку в строке с наименованием товара. Она станет одним из составных элементов столбца, в котором будут указаны суммы НДС. Форматируем ее в процентный формат и ставим в ней знак «=». Набираем на клавиатуре число 18%! и знак «*». Далее кликаем по ячейке, в которой находится сумма выручки от продажи данного наименования товара. Формула готова. Менять формат ячейки на процентный или делать ссылки абсолютными не следует.
  4. Для просмотра результата вычисления жмем Enter.
  5. Копируем формулу в другие ячейки перетаскиванием вниз. Таблица с данными о сумме НДС готова.

Как видим, программа предоставляет возможность удобно работать с процентными величинами. Пользователь может вычислить как долю от определенного числа в процентах, так и число от общей суммы по проценту. Excel можно использовать для работы с процентами как обычный калькулятор, но также с его помощью легко и автоматизировать работу по вычислению процентов в таблицах.

Рекомендуем:  Как посмотреть системные требования компьютера

Формулы, встроенные в excel для работы с процентами

Выше были перечислены случаи, когда вычислять проценты достаточно просто. Во многих финансовых компаниях требуется вычислять различные данные по финансовым и статистическим функциям, встроенным в excel:

  1. Процентранг.
  2. Процплат.

Процентранг — сложная статистическая функция. Подробнее о ней вы можете узнать в интернете. Процплат — функция, которая используется достаточно часто в бухгалтериях разных компаний. Она вычисляет проценты, которые выплачиваются за определённый инвестиционный период. Для того чтобы вычислить эту величину, необходимо заполнить следующие данные:

  1. Процентная ставка годовых.
  2. Период.
  3. Инвестиционный срок.
  4. Сумма займа.

Затем нужно ввести в ячейку, где вы будете подсчитывать результат, функцию Процплат и в скобках перечислить все параметры, указанные выше. В зависимости от того, какой инвестиционный срок, эти параметры нужно изменять. Основное достоинство в том, что формула уже запрограммирована, и бухгалтерам не нужно вбивать всё вручную.

Теперь вы знаете как работать с процентами в программе microsoft excel. Современные технологии очень быстро развиваются. Ведь раньше компьютеры считали задачи подобного рода довольно долго. При этом размеры таких компьютеров были просто огромными. А сейчас, в информационный век, всё оптимизировано и сделано так, чтобы человеку было удобно. Поэтому каждый уважающий себя пользователь должен быть знаком с современными технологиями.

Как посчитать процент выполнения плана от факта в экселе?

  • Отделу продаж часто приходится считать процент выполнения плана от факта, такую несложную операцию можно сделать в программе эксель.
  • Откроем таблицу, в которой представлен план и факт продаж по сотрудникам, необходимо посчитать выполнение.

Чтобы посчитать процент выполнения плана от факта, нужно факт каждого менеджера разделить на его план. Сначала посчитаем план выполнения для первого менеджера, для этого в ячейки «D4», напишем формулу: =C4/B4, где «B4» — это факт выполнения продаж в марте 2018, менеджером Парамоновым, а «C4» — это его план на этот же период. Аналогично считаем для других менеджеров.

Получились результат в цифрах, а мы хотим узнать в процентах выполнения плана от факта, поэтому выделяем диапазон ячеек с «D4» по «D6», наводим курсор на выделенную область и жмем правой кнопкой мыши. В появившемся меню, выбираем пункт: «Формат ячеек».

  1. Появляется на экране меню «Формат ячеек», в котором выбираем закладку «Число», числовой формат устанавливаем «процент», после закрываем таблицу через кнопку «Ок».
  2. Теперь получили процент плана от факта в процентах.

Дальше можем выяснить, насколько не выполнили или перевыполнили план. Для первого менеджера пишем формулу =D4-1, где «D4» — процент выполнения плана менеджером. Аналогичные формулы пишем для других менеджеров. А потом меняем формат ячеек, как для первого расчета, и переводим их в «проценты».

Источник: https://portalonline.ru/kompyutery-i-programmy/649-kak-poschitat-procent-vypolneniya-plana-ot-fakta-v-eksele.html

Рекомендуем:  Как очистить оперативную память компьютера Windows 10

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

  1. Как обычно, заполните ячейки.

    Заполняем ячейки данными

  2. Выделите отдельную ячейку для расчёта процента объёма продажи помидоров от общей суммы. В данном случае это «E2». Также не забудьте задать ей процентный формат.

    Задаем ячейке «Е2» процентный формат

  3. Укажите для ячейки результата формулу «=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9» и нажмите клавишу «Enter».

    В поле для формул вводим, указанную формулу, нажимаем клавишу «Enter»

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры») и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1», то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9»).

Создание диаграммы

Эксель способен не только считать проценты разного вида, но и создавать диаграммы на основе полученных значений. Рассмотрим таблицу поступления налогов в бюджет РФ за 2015, на основе которой позже создадим диаграмму.

Подготавливаем таблицу для создания диаграммы

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей суммы. Для этого проделайте следующие шаги:

  1. Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7»), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.

    Выделяем таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в разделе «Диаграмма» выбираем подходящий вид

    Из списка кликаем по подходящему варианту

  2. Сразу же после того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей странице в Excel.

    Полученная диаграмма

  3. Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой клавишей и нажмите на «Добавить подписи данных». После этого на ней появятся значения всех экономических показателей.

    Кликаем по кругу диаграммы правой клавишей, нажимаем на «Добавить подписи данных»

  4. Чтобы отобразить значения в процентах, не используя при этом дополнительных формул, вам нужно будет совершить ещё несколько операций. Сначала кликните правой клавишей мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…».

    Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»

  5. Снимите галочку со «Значения» и установите её возле «Доли».

    Снимаем галочку со «Значения», устанавливаем её возле «Доли»

  6. В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки.

    Кликаем по подгруппе «Число», меняем числовой формат на процентный, убираем десятичные знаки

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Готовая диаграмма

Теперь вы знаете, как нужно считать проценты в Экселе. Эти знания гарантированно помогут вам в вашей работе, если она так или иначе связана с математикой, экономикой и прочими науками, требующими расчётов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: