Создаем таблицу в Excel: инструкция для чайников

Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).

Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».

На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

 Создание нарисованной таблицы

  1. Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на кнопку «Пуск».

    Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

  2. Найдите в открывшемся окне процессор Microsoft Excel 2013.

Двойным кликом открываем программу Excel 2013

Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе

Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.

Алгоритм действий должен быть таким:

  1. Нажмите на кнопку «Пуск».

    Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

  2. Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.

    Щелкаем по строке «Все программы»

  3. Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.

    Находим и щелкаем левой кнопкой мышки по фразе «Microsoft Office»

  4. Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.

    Кликаем правой кнопкой мышки по программе Excel 2013

  5. Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.

    Наводим курсор мышки на слово «Отправить»

  6. В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».

    Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»

Рисуем таблицу

  1. На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.

    Переходим во вкладку «Вид»

  2. В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».

    В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы»

    Формат листа в режиме «Разметка страницы»

    Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.

  3. Перед созданием документа, если нужно, измените ориентацию листа. Для этого в меню табличного редактора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.

    Открываем вкладку «Разметка страницы»

  4. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.

    Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»

  5. В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.

    Щелкаем по параметру «Книжная»

  6. На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».

    Нажимаем на вкладку «Главная»

  7. В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.

    Левой кнопкой мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»

  8. В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.

    Щелкаем по пункту «Нарисовать границу»

    С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на нужной ячейке

  9. На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.

    Левой кнопкой мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до нужного размера с помощью линейки

Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.

Редактирование таблицы Excel

  1. Выделите строки, размер которых нужно будет изменить.

    Выделяем строки, размер которых нужно изменить

  2. Кликните на выделенных колонках правой кнопкой координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете нужным.

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Высота строки»

    Водим необходимое значение, нажимаем «ОК»

    Таблица с одинаковым размером строк

 

Если вы хотите узнать, как в таблице Excel пронумеровать строки с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel

  1. Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.

    Щелкаем по вкладке «Файл»

  2. Кликните левой кнопкой координатного устройства на слове «Параметры».

    Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»

  3. Нажмите мышью на строку «Дополнительно».

    Нажимаем на строку «Дополнительно»

  4. Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» сантиметры.

    Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры

  5. Нажмите «ОК».

    Нажимаем «ОК»

Рекомендуем:  Удаление приложений в Виндовс 10

Заливка ячеек

Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

  • цвет фона выделенных ячеек;
  • выбор узора в качестве заливки;
  • цвет узора.

Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
  1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
  1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
  1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Создание таблицы

Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.

 

Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

Разметка страницы в Excel 2013.

Рекомендуем:  Простые способы сделать скриншот экрана на ноутбуке

 

Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».

 

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

 

Шаг 3: создание таблицы (рисование)

После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».

 

Размер колонок

Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.

 

Размер строк

Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

Для изменения высоты строк: 

1) выделить нужные строки; 

2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 

3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 

4) Задать требуемую высоту.

Основы создания таблиц в Excel

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

  1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.
  2. Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.
  3. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».
  4. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.
  5. Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».

  6. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».
  7. Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

  1. Переходим во вкладку «Вставить».
  2. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».
  3. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.
  4. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.
  5. Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.
  6. Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Рекомендуем:  Что предпринять, если утерян пароль администратора Windows

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

  1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».
  2. Нажмите вкладку «Создать».
  3. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.
  4. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.
  5. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»

  1. Откройте табличный процессор.

    Открываем новый документ Эксель

  2. На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.

    Открываем вкладку «Вставка»

  3. В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.

    Щелкаем по иконке «Иллюстрации», затем по иконке «Фигуры»

  4. В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.

    Выбираем понравившуюся фигуру, в нашем случае «Прямоугольника», щелкаем по ней.jpg

  5. Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.

    Кликаем правой кнопкой мышки по фигуре прямоугольника

  6. В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.

    Щелкаем по пункту «Размер и свойства»

  7. Укажите нужный размер фигуры.

    В разделе «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» задаем необходимые размеры

  8. Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».

    В разделе «Свойства» ставим галочку на пункт «Не перемещать и не изменять размеры»

  9. Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.

    С помощью фигуры редактируем ширину и высоту столбцов и строк таблицы

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: