Как добавлять сноски в Microsoft Word

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

  • Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.
  • Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера»«Применить».
  • Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

Рекомендуем:  Как сделать сетевой график в word?

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

  • Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
  • Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
  • 4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

    • Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
    • Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
    • Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

    Как удалить сноску?

    Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

    На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

    Большинство пользователей, которые работают в Ворде, очень редко применяют сноски в своих документах. Они необходимы для того чтобы оставлять примечания или объяснения неизвестных слов в тексте. Сноски могут быть обычные, которые находятся на любом листе документа, или концевые – расположены в конце. Зачастую подобные примечания используют во время написания книг, чтобы оставлять пояснения определенных слов, или во время оформления какой-либо работы, которая требует внесения правок.

    Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

    Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

    Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску».

    При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки».

    После этого откроется окно с настройками сносок.

    Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

    Разновидность сносок

    Для начала давайте рассмотрим, какие же бывают сноски. Они бывают двух видов:

    • обычные сноски. Они находятся в конце страницы, на которой размещены. Вы часто можете наблюдать их в произведениях художественной литературы, особенно старых, когда редактор заботливо объясняет читателю значения незнакомых ему слов, используемых во время написания книги;

      Обычные сноски мы можем найти в конце страницы

    • концевые сноски. Они располагаются в конце документа или его раздела. Чаще всего используются в научных публикациях как перечень списка используемых источников. Вы можете наблюдать их в любой статье в Википедии в разделе «Примечания».

      Пример концевых сносок

    Теперь, когда с теоретической частью покончено, перейдём сразу к практике.

    Рекомендуем:  Как сделать нумерацию страниц с 3 страницы в Word

    Настройка сносок

    Чтобы настроить обычные и концевые сноски, сделайте следующее:

    1. Вызовите диалоговое окно «Сноски», находящееся во вкладке «Ссылки».

      Вызываем диалоговое окно «Сноски», находящееся во вкладке «Ссылки»

    2. Настройте отображение сносок на своё усмотрение. Вы можете настроить положение сносок, формат номера и нумерацию.

      В окне «Сноски» мы можем настроить положение сносок, формат номера и нумерацию

    3. Подтвердите изменения нажатием кнопки «Применить».

      Нажимаем кнопку «Применить»

    На заметку! Что делать, если вы перепутали обычные сноски с концевыми, а заметили это слишком поздно? Удалять их и вставлять заново? Вовсе нет, ведь разработчики предусмотрели такие казусы и добавили в свою программу полезную функцию преобразования сносок.

    После текста

    В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

    Сноски в Майкрософт Ворд

    Для того чтобы не захламлять свой документ лишним текстом, применяются сноски. Если вы получили какую-либо работу, и вам нужно ее проверить, вы можете добавить сноски с замечаниями, для того чтобы не изменять сам текст. Многие замечали, что в книгах внизу страницы указывают пояснения к редко используемым словам. Этот же метод используют и в научных работах, в которых часто встречаются неизвестные термины.

    В этой статье будет описываться инструкция для добавления сносок на примере версии Ворд 2016 года. Для более ранних вариантов текстового редактора все шаги будут аналогичными, хотя некоторые названия пунктов могут немного отличаться.

    Добавление сносок

    Благодаря тому, что Ворд предоставляет возможность добавлять сноски, вы можете не только оставлять комментарии к тексту, а и вписывать ссылки на электронные источники. Чаще всего их указывают в конце документа.

    Все примечания нумеруются по умолчанию. Вы можете использовать как одну стандартную схему нумерации, так и выбрать для каждой главы отдельный вариант.

    Для того чтобы добавить сноски в текст, необходимо выполнить такие действия:

    1. Поставьте курсор туда, где необходимо установить сноску.
    2. Все пояснения нумеруются самостоятельно, несмотря на то, сколько сносок вы впишите и как вы их переместите.
    3. Раскройте вкладку «Ссылки», а затем, в графе «Сноски» выберите какой тип пояснения вам подходит, обычный или концевой. Знак, характеризующий определенное примечание устанавливается непосредственно в тексе, рядом со словом, возле которого вы установили курсор. Текст сноски переносится в конец листа. В случае если вы выбрали концевую сноску, текст примечания перенесется на последнюю страницу вашего документа.
    4. Чтобы избежать лишних команд, можно применять сочетание клавиш Ctrl+Alt+F для обычной сноски, или Ctrl+Alt+D для концевой.
    5. Впишите комментарий к тексту.
    6. Если вам необходимо найти сноску в тексте, нажмите два раза ЛКМ на примечание.
      • При необходимости внести правки в параметры комментария, откройте окно «Сноски» и выполните такие шаги:
      • если вам необходимо переключить тип сноски, в открывшемся окне установите флажок возле нужной строки. Далее нажмите кнопку «Заменить…»;
      • для изменения вида нумерации в разделе «Формат» выберите необходимый вариант;
      • если вам необходимо выбрать другой знак для нумерации, нажмите на «Символ», и установите необходимый вариант.

    Смена нумерации

    Стандартные сноски номеруются в тексте цифрами, а концевые — буквами. Этот процесс выполняется автоматически. Если вам нужно сменить параметры нумерации, вы сможете сделать это, выполнив такие шаги:

    1. Откройте окно «Сноски», как было описано выше.
    2. В графе «Начать с» выберите знак, с которого будет начинаться нумерация сносок в вашем тексте.
    3. Для того чтобы подтвердить свои действия, нажмите клавишу «Применить».

    Продолжение сноски

    Если пояснение в сноске достаточно объемное, то оно может не поместиться на одном листе. Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо вставить уведомление о продолжении комментария. Чтобы выполнить это, сделайте такие шаги:

    1. Перейдите в раздел «Вид» и нажмите на строку «Черновики».
    2. Далее переключитесь в раздел «Ссылки», в графе «Сноски» нажмите на пункт «Показать сноски», и укажите вид сноски, который необходимо показать.
    3. В открывшемся перечне нажмите «Уведомление о…».
    4. Напишите текст, который будет отображаться в уведомлении.

    Читайте также: Как удалить сноску в Microsoft Word 2007, 2010, 2013 Делаем красную строку в MS Word: пошаговая инструкция Как убрать длинные пробелы в Word Как в ворде пронумеровать страницы без титульного листа в Word

    Отмена разделения сносок

    Добавленные сноски в документе отделяются характерными горизонтальными линиями. Если текст переносится на следующий лист, то линия удлиняется. В текстовом редакторе Ворд пользователи могут редактировать разделение и добавлять картинки. Для этого выполните следующее:

    1. Проделайте первые три вышеописанных пункта.
    2. Укажите вариант разделителя, который необходимо отредактировать.
      • для того чтобы исправить линию между примечанием и текстом выберите из всплывающей вкладки один из пунктов разделения, в зависимости от того, какой тип сноски вы выбрали;
      • если необходимо изменить линию, отделяющую сноски от текста, которые перешли на следующий лист, укажите пункт «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения концевой сноски».
    3. Когда вы выбрали необходимый вариант, проделайте такие шаги:
      • чтобы убрать линию, нажмите кнопку «Delete»;
      • если необходимо отредактировать линию, выберите из предложенного каталога вариант разделителя, который вас устраивает или впишите текст;
      • для того чтобы вернуть первоначальный вид разделителя, кликните «Сброс».
    Рекомендуем:  Создание презентации в программах и онлайн-сервисах

    Удаление примечания

    Если вы решили, что какая-либо из сносок лишняя, вы с легкостью можете убрать ее. Для этого нужно стереть сам значок сноски непосредственно в тексте вашего документа. После того как вы удалите его, нумерация остальных примечаний автоматически изменится.

    Заключение

    Ознакомившись с информацией, изложенной в данной статье, вы сможете с легкостью добавлять сноски и существенно упростить себе работу с документом. Выполнить эту процедуру можно в любой версии текстового редактора Майкрософт Ворд. Следуя описанной инструкции, даже начинающий пользователь легко сможет добавить необходимые комментарии, пояснения и примечания в свою работу.

    Как сделать сноску в Word в 2003

    В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска».

    После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

    Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

    После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

    В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

    • Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
    • Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
    • Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
    • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
    • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
    • Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.

    Посмотрите также:

    • Как открыть PDF файл в Word
    • Как уменьшить размер файла Word с картинками
    • Как создать PDF файл из нескольких JPG картинок
    • Как сохранить документ Word в PDF
    • Как узнать сколько символов в тексте Word

    Как вставить обычную сноску

    Чтобы добавить обычную сноску, следуйте дальнейшим инструкциям:

    1. Наведите мышью на то место, куда нужно вставить сноску, и нажмите левую кнопку. Таким образом, вы перенесёте курсор в нужное вам место.

      Наводим мышью на то место, куда хотим вставить сноску, нажимаем левую кнопку

    2. В ленте Microsoft Word откройте вкладку «Ссылки», кликнув по ней левой кнопкой мыши.

      Открываем вкладку «Ссылки», кликнув по ней левой кнопкой мыши

    3. Нажмите на «Вставить сноску».

      Нажимаем на вкладку «Вставить сноску»

    4. Введите текст, который будет отображаться на добавленной вами сноске. Дело сделано.

      Вводим текст, который будет отображаться на добавленной сноске

    На заметку! Вы также можете добавить обычную сноску с помощью нажатия комбинации клавиш Alt+Ctrl+F.

    Как вставить обычную сноску

    Чтобы добавить обычную сноску, следуйте дальнейшим инструкциям:

    1. Наведите мышью на то место, куда нужно вставить сноску, и нажмите левую кнопку. Таким образом, вы перенесёте курсор в нужное вам место.

      Наводим мышью на то место, куда хотим вставить сноску, нажимаем левую кнопку

    2. В ленте Microsoft Word откройте вкладку «Ссылки», кликнув по ней левой кнопкой мыши.

      Открываем вкладку «Ссылки», кликнув по ней левой кнопкой мыши

    3. Нажмите на «Вставить сноску».

      Нажимаем на вкладку «Вставить сноску»

    4. Введите текст, который будет отображаться на добавленной вами сноске. Дело сделано.

      Вводим текст, который будет отображаться на добавленной сноске

    На заметку! Вы также можете добавить обычную сноску с помощью нажатия комбинации клавиш Alt+Ctrl+F.

    Как убрать сноски

    Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

    Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: